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“咱们不浪费时间,直接进入整体,will你做好会议记录。rachel,先从你说起。”作为今年的最后一个项目部会议,袁莱也如往常一样雷厉风行,她不习惯长篇大论地给员工灌鸡汤,务实做好每件事,奖罚分明即可。
“好,那我先说学校的事务。一月五号到八号是各年级的期末考,卷子,人手都已经准备妥当。寒假是一月十三号,通知也发到各个家长群了。其余就没什么大事。”rachel与袁莱有点像,做事讲话都比较直接精简。
袁莱快速翻阅了rachel递上来的行程,她不苟言笑,开口问道,“那我问你几个问题。期末考结束后的上课时间是对卷么?时间上老师们能及时评卷完毕么?”
“是的。考虑到像语言类和文学类评阅试卷需要长些时间,特地把它们的考试时间放在最早两天。这些已经都与老师们核对过了,所以时间上没有问题。”rachel不慌不忙地回答。
袁莱满意地点了点头,继续问,“好的。第二个问题,你们的寒假通知是以什么形式发的?我在其中一个家长群看到班主任是很随意地打了一串文字。”
rachel听到上司这样说,皱紧眉头,按理来说,这种比较重要的假期通知应该是用正式通告,而非随意文字描述。“这方面我之后会抓紧培训班主任。”
袁莱想到学校的那些班主任们都没啥工作经验,的确很多事处理上不够考虑周详。“嗯,要抓紧。班主任就是学校与家长沟通的桥梁,如果不够专业那就丢了我们的脸面。这样吧,你让教务主任下周出一份章程,分别把日常通知分门别类,什么该口头通知,什么该正式文件,什么需要电话通知,种种地分类好,然后班主任们就根据这个章程无脑操作就行。”
“好的。”rachel赶紧低头提笔写下要点。
“对了,另外,寒假学生都回家后,你需要策划一下全年的教学和教务回顾。与各负责人开下会议,梳理过去做的好与不好的事,争取来年可以改善。”
“明白,到时候我会总结一份报告反馈给您。”
袁莱朝着rachel点头,并无再出声。虽然现在学校的事务还未彻底理顺,但她相信着这些同事的工作能力,明年一定会更加出色的。
“好,关于学校的事儿,大家还有没有问题,没有就过了。”袁莱环视了一周,没人有其他异议,便继续下一个,“那招生的同事说说情况。”
“现在毕竟是学期中,来咨询的家长每周陆陆续续有两三个,他们都在考虑是下学期入学还是等新学年,所以都没转换成功。”招生办的负责人由于没有业绩,说起话来也是底气不足,他目光闪烁,不敢对视袁莱,生怕会被她责骂。
袁莱听到招生没有新进展,心中也是有些不满意,不过她并没有因此而训斥对方。她理解现在招生的难点就是时间。这是客观因素,人为很难改变。
“这样吧,招生的同事以后若是遇见这类的家长,就直接告诉他们,对于新课程,肯定是越早来越快适应。如果实在犹豫,可以先交留位费,我们还可以给予一些折扣。总之,尽量保持彼此之间的黏性。折扣方面,如果有谈到,直接找我审批。”这事关公司现金流的问题,袁莱不得不做一些学费上的退让。
“好的,老大。那折扣有无范围。”
“5-10,越早下订给的越多,严格按照时间递减。那就先设个目标,下学期开学前,需要完成10个新学生的指标。你们也可以开始准备策划在寒假期间的开放日等等活动,各部门也多配合,增加宣传力度。”
“好的好的。”招生负责人连忙点头,一到假期最忙的就是他们招生处的同事了,得来回跑宣传活动。不过,十人的目标算是在能力范围内,他也是很有信心。加上还有经济诱因的帮助,基本上不用太担心。别看只有5的折扣,省下来就是六七千,很多家长还是有这种占小便宜的心态。
“ok,下一个申请部门的,will你来说。”还在写会议记录的will突然被点名有些惊讶。不过他转头一想,很快就明白,这是袁莱给他的机会。估计是要培养他之后管理申请部门。但由于现在他的确不是负责人,整体上也说不出个所以然,所以只能挑他最近负责的案例。
“其他人的我不太清楚,但最近申请主要询问英国澳洲和香港的硕士课程比较多。我们可以大幅度推广这些英体系的高校。另外我这边挖掘了几个英校的校代,如果公司有意发展这方面,我可以多深入接触。”
“英体系的院校的确一直是热点。如果我们有靠谱的校代倒是值得大力推广。之后你就负责汇总申请部门的事儿,以后例会上准备好资料。”
有了袁莱的发言,will犹如吃了一颗定心丸,觉得近段时间的努力没有白费,终于被看到。
袁莱也是故意选择在会议上给他放权,藉此机会给他一个推力。如果他能把握好这机会,展现自己的管理能力,那下次晋升就不再是问题。
除rachel外,其余众人都是抱着羡慕的眼光看着will。
袁莱看着众人的神情,心里也是明白,她为了鼓励士气,难得在会议的最后多说了一些话,“大家要清楚明白,每个人做的每件事都在公司的眼里。尽没尽力,结果就会反映出来。我们不求无私奉献,只需要对得起你的那份工资就行。我也不是个喜欢给你们画大饼的人。但是有一点很清晰,如果想要更进一步,比别人多付出是必然的。但,付出多少付出多久,这个都是需要累积,别多干点活儿就马上想着拿到应有的奖励,那样吃相就不太好看了。好了,咱们今年的会议先这样。有什么其他问题,可以私底下找各自的负责人,散会吧。”
接着,一众人便陆陆续续离开会议室。袁莱看着他们离开的身影,只希望他们能听进去自己的劝告,脚踏实地地工作。
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