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在送离吴艳与陆建明之后。
徐凌霜正在紧锣密鼓地为医药公司安排会议室呢。
每个销售的电脑上都有一个酒店的内部系统,主要是看酒店的房间预订情况,徐凌霜需要根据客人的要求,把已经预定了的房间排除,把各销售预留的的房间排除,然后再看当天有没有房间给会议的客人。
还好,星期五的房间数足够,可以满足陆建明的要求。
“杨洋,你帮看一下星期五,那几个会议室150人到200人左右的那种,有没有啊。”徐凌霜走到杨洋面前道。
销售部的会议预定情况,每个人都会汇总到文员杨洋的这里,如果销售人员需要预留会议室,要想到杨洋的这里看一下,避免重复预定会议室,造成酒店和客户不可挽留的损失,用徐凌霜部门的专业的话来说,就是避免预定“uble”。
虽然客人还没有最终确定,徐凌霜还是得做好前期的准备。
时间定格在下午四点二十。
徐凌霜正在和杨洋看场地是否还有呢。
“叮铃铃、、、、叮铃铃、、、、、、”
杨洋办公桌上的电话突然响了起来。
徐凌霜猫眼一看,哎,是总机的电话呢,是不是订房哪里又出现什么问题了。
等电话响了两声,杨洋才不慌不忙地接起。
“下午好,这里是市场销售部办公室,请问有什么可以帮您。”
“噢,她正在我旁边,我让她接电话,你让客人稍等一下。”
“有客人打电话找你,不知道你的电话,直接是打总台的,总台转过来了。”杨洋说着,把电话交给了徐凌霜。
本来每个销售的办公桌上,都有公用的电话,一般外部来的电话,要先打到杨洋这里,然后再由她根据电话咨询的业务,转到各销售的电话上,如果负责行业的销售不在,就由杨洋负责回答,或者代为问询客户的手机号码,等销售回来后,再由销售回电话过去,如果事情紧急,杨洋就会第一时间通知销售,又由销售第一时间处理。
这样,既可以对口销售所负责的客户,又可以避免有的销售在办公室里乱接电话,然后抢别人的客户。
徐凌霜问道:“你好,我是市场销售部徐凌霜,请问您需要什么帮助。”
“噢,我是陆建明,我们刚才见过,我想就我们公司的会议单独和你聊一下。”
“陆先生啊,你好,你们确定了吗?可是你们的会务是完全交给吴艳吴姐他们了的啊,这样不太好吧!”徐凌霜留了个心眼。
“没事,她知道我来找你的,这次来主要就是来和你们公司达成合作意向的,你看你方便出来不,我就在你们酒店旁边的国贸这里,在星巴克咖啡馆里面。”
因为这种事情,除了旅行社的负责人,在业内是不允许销售单独和会务负责人沟通的。
但是客人都找上门来了,自己不可能拒人于千里之外啊,徐凌霜心里纠结着。
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