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程夫人掩嘴轻笑,眼中闪烁着自豪的光芒:“小油这孩子,将来是要走科举之路,光宗耀祖的。不过,我总觉得,让他早些懂得些持家之道,将来才不至于被那些狡猾的商人欺哄了去。”言罢,她温柔地望向一旁的少年,眼中满是期许。
苏油,这位被众人夸赞的少年,嘴角勾起一抹谦逊的微笑:“嫂子说得是,这也是小弟我平日里的一点小兴趣,绝不会耽误正事的。”他边说边从书包中取出一本账本,那账本封面略显陈旧,却透着一股不凡的气息。
翻开账本,只见里面记载的内容颇为新颖。一张纸上,清晰地分列着“旧管”、“新收”、“开除”、“实在”四个标题,宛如四位忠诚的卫士,守护着店铺的财务安全。每个标题下,都密密麻麻地排列着数字,每一行数字的末尾,还盖有核验人的鲜红印章,仿佛是对这些数字的庄严承诺。
掌柜见状,眼中闪过一丝惊讶,随即解释道:“这四列啊,分别代表着上期的结余、本期的收入、本期的支出和本期的结存。就拿这次单罗交易来说吧,交易前库存是十五贯,新收入了一百贯,支出了八十贯,最后结存就变成了三十五贯,利润整整二十贯,这生意做得,还算不错。”
苏油仔细聆听着掌柜的解释,心中暗自点头。这计法确实先进,比起许多地方还在使用的三柱记账法,眉山这里的商业会计方法无疑走在了前列。然而,在苏油看来,这账本虽好,对账却是个大问题。
他环顾四周,只见账本堆积如山,每种商品、库存、现金、工钱、运费、税额……每一项都单独成页,厚厚的账本仿佛一座座小山,压得人喘不过气来。在苏油眼中,这样的记账方式实在不够科学。
回想起后世那些乡下非遗工坊,许多还在使用着硬壳夹页的老账本,苏油心中涌起一股责任感。为了帮助他们发展,他首先要做的,就是理清这些繁琐的财务。因此,他没少下功夫,愣是把自己逼成了半个会计专家。
此刻,他打开书包,拿出木尺、本子和铅笔,在纸上迅速地画起了一个表格。那表格线条流畅,布局合理,仿佛是他心中的一幅蓝图。第一行,他郑重地写下了“科目”、“发生额”和“余额”三个标题。在“发生额”和“余额”下,他又各自分出两列,分别标注着“借”和“贷”。
写完这些,他抬起头,目光坚定地对两人说道:“嫂子,掌柜的,我的想法是这样的。我们可以采用这种双栏式借贷记账法,将每一笔交易都清晰地记录下来,这样既方便对账,又能避免错误。这样一来,咱们店铺的财务就能更加清晰明了,生意也能越做越大。”
言罢,他自信地笑了,那笑容中充满了对未来的憧憬和期待。程夫人和掌柜望着他,眼中也闪烁着信任与赞赏的光芒。在单罗交易的奇妙世界里,商业行为宛如一场精心编排的舞蹈,其步骤细腻而精准,被巧妙地划分为库存现金的轻盈跃动、应收账款的悠扬旋律、应付账款的沉稳低吟,以及营业费用的细腻点缀。
它们各自拥有一套独特的旧日管理(旧管)、新鲜入账(新收)、开支消减(开除)与最终结余的乐章。
想象一下,苏油如同一位智慧的乐师,将这些纷繁复杂的账目音符,化繁为简,巧妙地转化为收支的二重奏。他将收入的喜悦置于借方,那是乐曲中的明亮高音;而支出的忧伤,则静静躺在贷方,成为低沉的和声。
“在这场交易的乐章中,我的账本便是那指挥棒,引领着每一个音符归位。”苏油边说边示意,“库存现金的栏目,正如同舞台中央的独舞者,此刻它正以十五贯的辉煌姿态,站在借方的聚光灯下,而其他舞者则静默以待。”
“而那嘉州客商的三十贯,仿佛是远方寄来的美妙旋律,轻轻降落在已收账款的借方,等待着它的和声伙伴。”苏油的眼神中闪烁着光芒,仿佛在讲述一个动人的故事。
每一笔收支,都像是舞台上的变换场景,每一次业务的发生,都触发了一场借贷之间的精彩对弈,增减的金额如同天平两端,精准无误,平衡之美,令人叹为观止。
“当我们以这复式记账之法,记录每一笔交易时,就像是在编织一张错综复杂的网,每一个节点都紧密相连,既展现了业务的全貌,又详尽记录了每一步的轨迹。”苏油的手在空中轻轻划过,仿佛勾勒出一张无形的网。
“在这样一个精心构建的体系中,每个经营步骤都清晰可见,宛如夜空中最亮的星,而当我们最终汇总这些星辰,计算出总收支与结余时,那将是一幅何等壮观的图景!”
掌柜在一旁,随着苏油的讲解,手中的算盘如同古老的乐器,发出清脆悦耳的啪啪声,仿佛在为这场智慧的演出伴奏。当苏油的话语落下,掌柜已迅速完成了总账的计算,眼中闪烁着惊喜的光芒:“真是太神奇了!
正如小少爷所言,有借必有贷,借贷必相等!这复式记账法,简直是商海中的明灯,照亮了前行的道路!”
苏油微笑着看向掌柜,两人的目光在算盘的跳跃中交汇,那一刻,仿佛整个世界都静止了,只留下智慧与创新的火花,在空气中轻轻绽放。
笑道:“在这个数字化横行的时代,居然还能见到用算盘的高手,掌柜的您可真是位隐世奇才啊!”程夫人笑语盈盈,眼中闪烁着对掌柜的赞赏,“说到这位张先生,可是我特地从繁华的成都府请来的高人,他在通判衙门担任老管勾多年,可是个不可多得的人才。”
苏油一听,连忙拱手作揖,满脸敬佩:“失敬失敬,今日能与张先生共聚一堂,实乃三生有幸!”
掌柜的也连忙拱手回礼:“苏少爷客气了,我才是失敬之人。您提出的这个法子,条理清晰,犹如明灯指路,令人豁然开朗。老夫定要致书通判大人,将此法推广开来,造福万民。”
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