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周胜对技术人员说:“麻烦您尽快完成测试,我们时间比较紧张。如果新钢材没问题,我们就可以调整采购计划了。”
李明在一旁对周胜和方勇说:“要是新钢材能稳定通过测试,那我们可就有更好的选择了。不过这期间我们也不能和现有供应商把关系搞僵。”
方勇点头称是:“对,毕竟现有的供应商和我们合作多年,一直也比较稳定。即使这次我们可能会减少从他们那里的采购量,也得好好沟通。”
周胜表示赞同:“没错,我们得找个合适的方式和他们谈。等新钢材测试结果出来,我们再和两边都好好商量一下后续的合作方案。”
几天后,技术部门的稳定性测试结果出来了,新钢材完全符合厂里的质量要求。周胜、李明和方勇再次聚在一起讨论。
周胜说:“现在新钢材没问题了,我们得重新规划采购量。李哥,你觉得我们怎么和现有供应商说比较好?”
李明思考了一下,说道:“我们得坦诚地和他们说,新钢材的出现给了我们更多选择,但我们还是重视和他们的合作。可以按照之前商量的,根据新供应商的产能和我们的实际需求,适当调整从他们那里的采购量。”
方勇说:“那我们可以和他们说,虽然这次采购量减少了,但如果以后有合适的机会,我们还是会优先考虑他们,希望他们能理解我们成本控制的压力。”
周胜点头:“好,那我们就这么和他们谈。然后和新供应商确定长期合作的细节,包括价格、供货时间、质量保证等条款。”
周胜、李明和方勇来到现有供应商那里,和对方负责人开始谈判。
周胜说:“刘总,这次来是想和您再商量一下钢材采购的事情。您也知道,最近原材料价格上涨,我们厂压力很大,一直在寻找更好的解决方案。”
刘总皱了皱眉:“小周啊,我们已经给了你们最大的优惠了,再降真的很难。你们是有什么新的想法吗?”
李明接过话头:“刘总,是这样的。我们找到了一家新的供应商,他们的钢材经过我们测试,质量很不错,价格也更有优势。但我们还是希望能和您继续保持良好的合作关系,只是这次采购量可能要减少一些。”
刘总有些不悦:“你们这是要放弃我们多年的合作啊?我们一直以来给你们的产品质量和供货都很稳定。”
方勇连忙说:“刘总,我们不是这个意思。这次情况特殊,我们也是为了厂里的成本考虑。但我们保证,以后如果有合适的机会,我们肯定还会和您合作的。这次我们也希望您能理解我们的难处。”
刘总沉默了一会儿,说:“那你们打算减少多少采购量?这对我们的影响可不小。”
周胜说:“刘总,我们初步计划减少百分之三十的采购量。但我们可以签订一个长期合作意向书,等市场情况有变化,我们优先增加从您这儿的采购。”
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刘总无奈地说:“好吧,既然你们已经决定了,那我们也只能接受。希望你们以后不要忘记我们的合作情谊。”
和现有供应商谈妥后,周胜他们又来到新供应商那里。
周胜对新供应商负责人说:“王老板,经过测试,你们改进后的钢材符合我们的要求。现在我们来谈谈长期合作的具体事宜。”
王老板笑着说:“那太好了,我们很期待和你们合作。你们有什么具体的想法吗?”
李明说:“首先是价格,我们希望能保持现在的价格水平。然后是供货时间,要保证稳定供应,不能影响我们厂的生产。”
王老板说:“价格方面我们可以接受,但是供货时间上,由于我们产能有限,可能在旺季的时候会有些紧张。”
方勇说:“这可不行,我们厂的生产是持续的,不能因为供货问题中断。你们得想办法解决产能问题。”
周胜想了想,说:“王老板,你们可以考虑扩大生产规模或者优化生产流程来提高产能。我们可以在前期给你们一些订单预付款,帮助你们解决资金问题。”
王老板考虑了一下,说:“这倒是个办法,不过扩大生产需要时间和更多的人力成本。我们还得再商量一下细节。”
经过多次协商,新供应商同意逐步扩大生产规模以满足厂里的供货需求,价格保持不变,同时在合同中明确了质量保证和违约赔偿条款。周胜、李明和方勇顺利完成了这次钢材采购成本控制的任务。
王科长对他们的工作很满意:“这次你们处理得很好,既保证了钢材质量,又控制了成本。不过,我们不能只满足于此,厂里其他物资的采购成本也需要关注。”
周胜说:“王科长,我们已经有了这次的经验,接下来可以对其他常用物资也进行类似的成本分析和供应商调整。”
李明说:“对,我们可以先列出一个物资清单,按照采购金额和价格涨幅进行排序,重点关注那些涨幅大且用量多的物资。”
方勇说:“然后对这些物资的供应商进行全面评估,看看有没有优化的空间。”
于是,他们开始对厂里其他物资进行梳理。在这个过程中,他们发现一种用于生产线上的特殊润滑油采购成本也大幅上升。
李明说:“这种润滑油我们一直用的是国外进口的品牌,价格本来就高,现在又涨了不少。我们得看看有没有国产的替代品。”
周胜说:“国产润滑油如果要替代进口的,得满足我们设备的高精度运行要求。我们得先和技术部门沟通,了解这种润滑油的关键性能指标。”
方勇说:“我去联系一下国内的润滑油供应商,看看他们有没有相关产品,然后收集一些样品。”
周胜来到技术部门,找到负责设备维护的赵工程师:“赵工,我们想找国产润滑油替代现在用的进口润滑油,您能和我说说这种进口润滑油有哪些关键性能吗?”
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